Come trattiamo i tuoi dati personali
Incoil Induktion AB tratta i dati personali delle persone che entrano in contatto con noi in qualità di clienti, distributori o fornitori.
In questa informativa sulla privacy spieghiamo quali dati personali raccogliamo, come vengono utilizzati e conservati e quali diritti hai quando trattiamo i tuoi dati personali.
Che cosa sono i dati personali?
I dati personali sono informazioni che possono essere collegate, direttamente o indirettamente, a una persona fisica identificata. Alcuni esempi sono il nome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail o altri dati di contatto.
Quando raccogliamo dati personali?
Trattiamo dati personali nell’ambito dei nostri rapporti commerciali. Ciò può avvenire, ad esempio, quando ordini prodotti o servizi da noi, quando consegniamo o installiamo attrezzature, quando ci contatti per una domanda o una richiesta di assistenza oppure quando rappresenti un distributore o un fornitore.
Quali dati personali raccogliamo?
Se sei un cliente, un distributore o un fornitore, possiamo trattare informazioni quali nome dell’azienda, nome e cognome, numero di telefono e indirizzo e-mail.
Trattiamo esclusivamente i dati rilevanti per il rapporto commerciale o per il contatto con te.
Per cosa utilizziamo i dati personali?
Utilizziamo i dati personali per gestire i nostri rapporti commerciali e adempiere ai nostri obblighi. Ciò può includere la gestione di ordini e contratti, consegne e installazioni, comunicazioni relative a ordini e progetti e la gestione di domande e richieste di assistenza.
Base giuridica
I dati personali vengono trattati principalmente quando ciò è necessario per stipulare o eseguire un contratto.
Per quanto tempo conserviamo i dati personali?
Non conserviamo i dati personali più a lungo di quanto sia necessario per la finalità per cui sono stati raccolti.
I dati dei clienti vengono conservati per tutto il periodo in cui tu o l’azienda che rappresenti avete un rapporto commerciale attivo con Incoil Induktion AB e successivamente, di norma, per un massimo di 24 mesi dalla cessazione del rapporto contrattuale.
I dati dei fornitori vengono conservati allo stesso modo per tutta la durata del rapporto con il fornitore e successivamente, di norma, per un massimo di 24 mesi.
Alcune informazioni possono dover essere conservate più a lungo se previsto dalla legge, ad esempio in base alla normativa contabile.
Come proteggiamo i tuoi dati personali?
L’accesso ai dati personali è limitato alle persone che necessitano di tali informazioni per svolgere le proprie mansioni.
Incoil Induktion AB utilizza misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, perdite e altri rischi per la sicurezza. Queste misure comprendono, tra l’altro, firewall, software antivirus, protezione tramite password, limitazioni degli accessi e soluzioni di sicurezza esterne.
Quali diritti hai?
Quando Incoil Induktion AB tratta i tuoi dati personali, hai determinati diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati, GDPR. Puoi, tra l’altro, richiedere informazioni sui dati che trattiamo su di te, chiedere la correzione di dati inesatti, richiedere la limitazione di determinati trattamenti, opporti al trattamento e, in alcuni casi, richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.
Hai inoltre il diritto di essere informato in caso di violazione dei dati personali quando previsto dalla legge.
Se ritieni che alcune informazioni siano errate, desideri sapere quali dati personali trattiamo su di te oppure vuoi richiederne la rettifica o la cancellazione, puoi contattarci.
Contatti
Incoil Induktion AB
Telefon: 021-418 385
E-post: incoil@incoil.se