Comment nous traitons vos données personnelles
Incoil Induktion AB traite les données personnelles des personnes qui sont en contact avec nous en tant que clients, distributeurs ou fournisseurs.
Dans cette politique de confidentialité, nous expliquons quelles données personnelles nous collectons, comment elles sont utilisées et conservées, ainsi que les droits dont vous disposez lorsque nous traitons vos données personnelles.
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Une donnée personnelle est une information pouvant être reliée, directement ou indirectement, à une personne physique identifiée. Il peut par exemple s’agir du nom, du numéro de téléphone, de l’adresse e-mail ou d’autres coordonnées.
Quand collectons-nous des données personnelles ?
Nous traitons des données personnelles dans le cadre de nos relations commerciales. Cela peut notamment être le cas lorsque vous commandez des produits ou des services auprès de nous, lorsque nous livrons ou installons des équipements, lorsque vous nous contactez pour une question ou une demande d’assistance, ou lorsque vous représentez un distributeur ou un fournisseur.
Quelles données personnelles collectons-nous ?
Lorsque vous êtes client, distributeur ou fournisseur, nous pouvons traiter des informations telles que le nom de l’entreprise, le prénom et le nom, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail.
Nous traitons uniquement les informations pertinentes pour la relation commerciale ou pour votre prise de contact avec nous.
À quoi servent les données personnelles ?
Nous utilisons les données personnelles afin de gérer nos relations commerciales et de remplir nos obligations. Cela peut notamment inclure la gestion des commandes et des contrats, des livraisons et des installations, la communication concernant les commandes et les projets, ainsi que le traitement des questions et demandes d’assistance.
Base juridique
Les données personnelles sont principalement traitées lorsque cela est nécessaire pour conclure ou exécuter un contrat.
Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?
Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Les données clients sont conservées tant que vous ou l’entreprise que vous représentez entretenez une relation commerciale active avec Incoil Induktion AB, puis généralement pendant une durée maximale de 24 mois après la fin de la relation contractuelle.
Les données fournisseurs sont conservées de la même manière tant que la relation avec le fournisseur est active, puis généralement pendant une durée maximale de 24 mois.
Certaines informations peuvent devoir être conservées plus longtemps lorsque la loi l’exige, notamment en vertu de la réglementation comptable.
Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
L’accès aux données personnelles est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Incoil Induktion AB utilise des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les informations contre les accès non autorisés, les pertes et autres risques de sécurité. Ces mesures comprennent notamment des pare-feu, des logiciels antivirus, une protection par mot de passe, des restrictions d’accès et des solutions de sécurité externes.
Quels sont vos droits ?
Lorsque Incoil Induktion AB traite vos données personnelles, vous disposez de droits en vertu du Règlement général sur la protection des données, RGPD. Vous pouvez notamment demander des informations sur les données que nous traitons à votre sujet, demander la rectification de données incorrectes, demander la limitation de certains traitements, vous opposer au traitement et, dans certains cas, demander la suppression de vos données personnelles.
Vous avez également le droit d’être informé d’une violation de données personnelles lorsque la loi l’exige.
Si vous estimez qu’une information est incorrecte, souhaitez savoir quelles données personnelles nous traitons à votre sujet ou souhaitez demander leur rectification ou leur suppression, vous pouvez nous contacter.
Coordonnées
Incoil Induktion AB
Telefon: 021-418 385
E-post: incoil@incoil.se