Cómo tratamos sus datos personales
Incoil Induktion AB trata datos personales de personas que mantienen contacto con nosotros como clientes, distribuidores o proveedores.
En esta política de privacidad explicamos qué datos personales recopilamos, cómo se utilizan y almacenan, y qué derechos tiene cuando tratamos sus datos personales.
¿Qué son los datos personales?
Los datos personales son información que puede vincularse directa o indirectamente a una persona física identificada. Algunos ejemplos son el nombre, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico u otros datos de contacto.
¿Cuándo recopilamos datos personales?
Tratamos datos personales en relación con nuestras relaciones comerciales. Esto puede ocurrir, por ejemplo, cuando solicita productos o servicios, cuando entregamos o instalamos equipos, cuando se pone en contacto con nosotros con una pregunta o una solicitud de asistencia, o cuando representa a un distribuidor o proveedor.
¿Qué datos personales recopilamos?
Cuando es cliente, distribuidor o proveedor, podemos tratar información como el nombre de la empresa, nombre y apellidos, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Solo tratamos la información que es relevante para la relación comercial o para su contacto con nosotros.
¿Para qué utilizamos los datos personales?
Utilizamos los datos personales para gestionar nuestras relaciones comerciales y cumplir nuestras obligaciones. Esto puede incluir la administración de pedidos y contratos, la gestión de entregas e instalaciones, la comunicación sobre pedidos y proyectos y la respuesta a preguntas y solicitudes de asistencia.
Base jurídica
Los datos personales se tratan principalmente cuando es necesario para celebrar o ejecutar un contrato.
¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos personales?
No conservamos los datos personales durante más tiempo del necesario para la finalidad para la que fueron recopilados.
Los datos de los clientes se conservan mientras usted o la empresa que representa mantengan una relación activa con Incoil Induktion AB y, posteriormente, normalmente durante un máximo de 24 meses después de finalizar la relación contractual.
Los datos de los proveedores se conservan de la misma forma mientras la relación con el proveedor esté activa y, posteriormente, normalmente durante un máximo de 24 meses.
Determinada información puede necesitar conservarse durante más tiempo si así lo exige la ley, por ejemplo, de acuerdo con la normativa contable.
¿Cómo protegemos sus datos personales?
El acceso a los datos personales se limita a las personas que necesitan dicha información para desempeñar sus funciones.
Incoil Induktion AB utiliza medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger la información frente al acceso no autorizado, la pérdida y otros riesgos de seguridad. Estas medidas incluyen, entre otras, cortafuegos, software antivirus, protección mediante contraseñas, restricciones de acceso y soluciones de seguridad externas.
¿Qué derechos tiene?
Cuando Incoil Induktion AB trata sus datos personales, usted dispone de derechos de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, RGPD. Entre otras cosas, puede solicitar información sobre los datos que tratamos sobre usted, solicitar la corrección de datos incorrectos, pedir que se limite determinado tratamiento, oponerse al tratamiento y, en algunos casos, solicitar la eliminación de sus datos personales.
También tiene derecho a ser informado de una violación de datos personales cuando así lo exija la ley.
Si considera que algún dato es incorrecto, desea saber qué datos personales tratamos sobre usted o quiere solicitar su rectificación o eliminación, puede ponerse en contacto con nosotros.
Datos de contacto
Incoil Induktion AB
Teléfono: 021-418 385
Correo electrónico: incoil@incoil.se